プライバシーポリシー

1.基本方針

中島商事株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2.適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3.個人情報の取得と利用目的

当社はお客様から以下の情報をご提供いただいております。

(1)お客様、及びお取引先様に関する個人情報
・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
・商品・サービスの提案、販売のため
・販売・サービス窓口のご紹介のため
・セミナー・展示会等のイベントご案内のため
・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
・保守・サポートの提供のため
・連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等のため

注）上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、お客様、お取引先様に提供することがあります。

(2)セミナー・イベント等に参加された皆様に関する個人情報
・連絡、イベントの関連情報のご提供のため
・関連商品またはサービスのご案内等のため

(3)受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
・委託元との契約履行のため

(4)従業員（退職者を含む）に関する個人情報
・人事、労務管理、給与、社会保険業務を行うため
・採用、人材育成業務を行うため
・労働者派遣業務を行うため
・開示業務を行うため
・その他当社の事業遂行に伴う業務、及び前号までの業務に付随する業務を行うため
・広報のため

(5)入社を希望される皆様に関する個人情報
・採用選考のため
・事業内容その他の会社情報および応募要領等、就職活動に供する情報のご提供のため

4.個人情報の管理

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

(1)情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

(2)安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

(3)従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

(4)委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

(5)保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5.第三者提供の有無

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記7章記載の受付窓口までお問い合わせください。
お客様からご提供いただいた情報の詳細については、ご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、お客様の申請に基づき、速やかに処理します。下記7章記載の受付窓口までお問い合わせください。

(1)個人情報取扱事業者の名称
中島商事株式会社
本社所在地：〒849-1304　佐賀県鹿島市大字中村1979
代表者氏名：代表取締役　中島與助

(2)保有個人データの訂正等
ご提供いただいた情報に訂正が必要な場合は、下記7章記載の受付窓口までお問い合わせください。

(3)保有個人データの利用停止等
ご提供いただいた情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削除等については、下記7章記載の受付窓口までお問い合わせください。

(4)手数料
上記の手続きには、手数料等は発生いたしません。

7.問い合わせ先

本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話またはEメールにてお問い合わせください。

中島商事株式会社　個人情報保護担当
電話番号：0954-63-1351
Eメールアドレス：nakashima@nakashima-com.co.jp

8.改訂

2023年4月1日　策定
2023年6月1日　改訂